合同交底“首件制”

合同交底“首件制”

袁 烜

“队伍进场时，须到物资部办理有权领料人手续才能领料，并提交加盖公章的有权领料人授权书……”

“队伍进场施工前，需到项目部工程部领取盖有“有效”章的签字版图纸，施工时严格按照施工设计图纸进行施工……”

“现场三级配电箱必须按照项目标准化要求配备统一样式，用电设备严格按照规范要求进行接线……”

……

为了明确项目部与分包队伍权责利，5月22日中铁大桥局汉南长江大桥项目部召开主墩钻孔桩合同交底专题会。会上，项目部物机部、工程部、安环部等各职能部门依据合同条款逐一对分包队伍交底，分包方管理人员认真地在笔记本上记录相关管理要求。会议期间，商务部向参会人员人手发放一份编号为“MBEC-DSW-06-07”合同交底记录表并予以宣贯，表上明确了分包工作内容、甲乙方责任权利、材料供应与损耗率、计量与支付等内容，甲乙双方须在会后签字背书。

此次会议内容丰富且紧凑，议程包括商务部进行合同交底，各部门提管理要求、分包方代表发言、项目部分管领导、项目经理作指示几个议程，从而让双方充分交流。

“召开这次会议旨在明确合同双方权责利，建立双方沟通机制，下一步要拿出细化落地的具体方案，项目部相关部门要与分包单位一道联动，促进双方有序高质量地合作……”会议最后，项目经理任辉军道出了此次会议的主旨和下一步落实工作的方向。

会后，分包单位负责人纷纷表示，这次合同交底很细致，明确划分了管理边界和责任权利，可以把更多精力放在如何提高工作效率和质量上。

此次合同交底不是临时起意的“一次性动作”，而是作为合同交底“首件制”，项目部今后与各分包队伍合同交底的范本。汉南长江大桥项目部商务部对后续进场施工队伍编制了详细合同交底计划，今后每一家进场的分包单位都要参加项目部的合同交底会，作为履约前的“规定动作”，纳入项目部常态化管理流程，以此从源头上防范违约风险，进一步提高双方履约意识、畅通管理交底通道、提升管理效能。